Employé(e) administratif(ive)
Appellations associées :
- Technicien(ne) de gestion administrative
- Technicien(ne) des services administratifs
- Assistant(e) administratif(ive)
- Collaborateur(rice) administratif(ive)
- Technicien(ne) administratif(ive)
- Agent(e)/collaborateur(rice) administratif(ive)
- Agent(e)/collaborateur(rice) back-office
- Gestionnaire de dossier
Définition du métier :
L’employé(e) administratif(ive) exécute un travail administratif imposé et non-spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales. Il(Elle) prépare un document de synthèse simple à partir de ces informations. Il(Elle) réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.
Compétences liées à ce métier
Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)
Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?
Constituer et/ou actualiser des dossiers
- Rassembler les informations et/ou les documents
- Vérifier les informations et/ou les documents
- Rechercher les informations et/ou les documents complémentaires
- Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par oral
- Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par écrit
- Classer les documents dans le dossier
- Mettre à jour le dossier
Adapter, frapper et mettre en forme des documents à partir de documents-type et/ou de consignes orales ou écrites.
- Adapter le texte en fonction du message à transmettre
- Frapper le texte
- Imprimer les documents
- Transmettre le document
Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d’archivage
- Trier les documents à classer ou à archiver
- Classer des documents dans un système de classement ou d’archivage existant
- Rechercher un document dans le système de classement ou d’archivage
- Tenir à jour un système de classement
Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?
- La constitution du dossier à créer est correcte
- La communication téléphonique est professionnelle
- Le traitement du formulaire est complet
- Le dossier incomplet est correctement mis à jour
Durée de l'épreuve
La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h45, formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises
Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies
Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?
Saisir les données du domaine d’activités (informatiquement ou par écrit)
- Identifier les données à saisir
- Coder les informations à saisir selon les règles
- Insérer des données dans un document-type et/ou une base de données
- Mettre à jour les données
Etablir un document de synthèse simple (texte simple, tableaux statistiques, graphiques, tableaux de bord) à partir des consignes orales ou écrites
- Rassembler les informations à synthétiser
- Synthétiser l’information
- Présenter les éléments de synthèse dans un texte simple ou dans des tableaux statistiques, graphiques ou tableaux de bord
Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?
- L’encodage est correct
- La synthèse est opérationnelle
- La réalisation du courrier électronique est professionnelle
Durée de l'épreuve
La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h30, formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises
Centres agréés pour ce métier
- Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire
- Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme
- Centre de validation des compétences de l'EPS Mouscron - Comines - Picardie
- Centre IFAPME de Charleroi
- Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers
- Le Forem-Centre de formation de Charleroi
- Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Séances d'information
| Le 29.11.2022 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 09.01.2023 de 19:30 à 20:30 | Séance d'information | Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme | |
| Le 26.01.2023 de 8:30 à 12:30 | Séance d'information | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | |
| Le 26.01.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 23.02.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 06.03.2023 de 19:30 à 20:30 | Séance d'information | Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme | |
| Le 30.03.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 27.04.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 25.05.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 29.06.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 31.08.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 28.09.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 26.10.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles | |
| Le 30.11.2023 de 14:00 à 16:00 | Séance d'information généraliste | Cité des métiers de Bruxelles |
Épreuves de validation
| Le 02.12.2022 de 9:00 à 12:30 | Site Astronomie (Locaux EPFC) | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire | Place(s) disponible(s) |
| Le 02.12.2022 de 9:00 à 12:30 | Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire | Session complète |
| Le 05.12.2022 de 9:00 à 12:30 | IFAPME Charleroi - Site CESEP | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre IFAPME de Charleroi | Place(s) disponible(s) |
| Le 06.12.2022 de 9:00 à 12:30 | Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire | Session complète |
| Le 06.12.2022 de 9:00 à 12:30 | IFAPME Charleroi - Site CESEP | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre IFAPME de Charleroi | Place(s) disponible(s) |
| Le 09.12.2022 de 9:00 à 12:30 | Site Astronomie (Locaux EPFC) | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire | Place(s) disponible(s) |
| Le 15.12.2022 de 9:00 à 12:00 | Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers | Session complète |
| Le 15.12.2022 de 13:30 à 16:00 | Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers | Session complète |
| Le 16.12.2022 de 9:00 à 12:30 | Site Astronomie (Locaux EPFC) | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire | Place(s) disponible(s) |
| Le 19.12.2022 de 9:00 à 12:00 | Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers | Session complète |
| Le 19.12.2022 de 13:30 à 16:00 | Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers | Session complète |
| Le 20.12.2022 de 9:00 à 12:00 | Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers | Session complète |
| Le 20.12.2022 de 9:00 à 13:00 | Maison provinciale du Canton de Hannut | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme | Session complète |
| Le 20.12.2022 de 13:30 à 16:00 | Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers | Session complète |
| Le 20.12.2022 de 13:00 à 16:00 | Maison provinciale du Canton de Hannut | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme | Session complète |
| Le 23.12.2022 de 9:00 à 12:30 | Site Astronomie (Locaux EPFC) | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire | Place(s) disponible(s) |
| Le 19.01.2023 de 8:15 à 12:00 | Le Forem - Centre de formation de Floreffe | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | Place(s) disponible(s) |
| Le 19.01.2023 de 13:00 à 16:30 | Le Forem - Centre de formation de Floreffe | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | Place(s) disponible(s) |
| Le 02.02.2023 de 8:15 à 12:00 | Le Forem - Centre de formation de Floreffe | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | Place(s) disponible(s) |
| Le 02.02.2023 de 13:00 à 16:30 | Le Forem - Centre de formation de Floreffe | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | Place(s) disponible(s) |
| Le 20.04.2023 de 8:15 à 12:00 | Le Forem - Centre de formation de Floreffe | Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | Place(s) disponible(s) |
| Le 20.04.2023 de 13:00 à 16:30 | Le Forem - Centre de formation de Floreffe | Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies | Le Forem-Centre de formation de Floreffe | Place(s) disponible(s) |
- Administration-économie-gestion
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- Automobile
- Commerce et distribution
- Construction
- Électricité
- Environnement
- Industrie et commerce alimentaires
- Conducteur(rice) de ligne de production en industrie alimentaire
- Découpeur(euse)-Désosseur(euse)
- Opérateur(rice) de production en industrie alimentaire
- Opérateur(rice) de production sur ligne industrielle
- Ouvrier(ère) Boulanger(ère)-Pâtissier(ère)
- Préparateur(rice) de viandes
- Tuteur(rice) en entreprise
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- Intersectoriel
- Logistique
- Métiers de la valorisation des déchets
- Pouvoirs publics
- Secteur du Textile
- Secteur Horeca
- Services aux personnes
- Tourisme, sport et loisirs
Comment obtient-on un Titre de compétence ?
Une preuve officielle de vos compétences professionnelles
Toute personne de plus de 18 ans avec de l'expérience professionnelle, peut faire valider officiellement et gratuitement ses compétences.
Aprè...
Séverine, Adamou, Damien, Christine
Patrons et candidats convaincus par la validation des compétences
Le Titre de compétence joue un rôle particulier dans le parcours professionnel d’une personne. Preuve officielle de la compétence,...
Besoin d'aide ? 0800/93.947
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